文献检索软件——Mendeley功能优缺点详解

2018.11.05 17:55
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  从阅读Mendeley手册,到实际使用文献导入、文献组织和参考文献整理,相信很多人都已经经历过。总体而言,Mendeley优缺点都很明显,下面就来详细介绍一下。

  1. Mendeley的优点

  1.1 顺滑的文献导入体验

  你还在从网页上先下载文献Metadata (ris, bib…)然后手动导入文献管理软件然后再添加PDF文件吗?相信大家有这方面的困扰,但是用了Mendeley,办公效率就会快捷很多。

  Mendeley的PDF导入与识别能力非常强大,尤其是对期刊全文PDF。只要将PDF文件拖入Mendeley,它能自动识别Titile, Author, Publication, Year… ,只要Mendeley能识别PDF中的DOI,就可以通过DOI在线获取文献的准确信息(Metadata),你只需要点一下就OK,见下图。

获取准确信息界面.jpeg

  1.2 方便地插入参考文献

  在Word中插入查考文献时只需Alt+M,搜索选择文献条目插入即可。在格式方面,可选择Mendeley已经制作好的文献格式,也可以手动在线制作。

  1.3 批量标签(tags)管理

  当文献多了之后,用文件夹分类并不是一个很好的策略,因为一开始很难设计一个完备的类集合。一个好方法是在一个项目开始时新建一个文件夹,用于盛放与之相关的文献。而根据文献属性来分类,就可以使用标签了,如下图。Mendeley标签功能强大之处在于可批量编辑,可以为多个文献条目一次添加/删除标签,也可以批量重命名多个文献的标签名。

标签管理界面.jpeg

  1.4 出色的PDF阅读体验与注释功能

  Mendeley自带的PDF阅读功能基本上可以代替PDF阅读器了,而且体验非常顺滑。具体有以下特点:

  1.双击一条文献发现在新选项卡中打开而不是在新窗口打开;

  2.PDF文件能做到顺滑秒开;

  3.边看PDF还能边浏览文献的Metadata;

  4.不用打开PDF就可以在侧边栏看到其书签目录;

  5.能一边阅读PDF还能高亮还能在侧边写笔记(Notes)还能方便地全文搜索。

  Mendeley的PDF高亮功能和侧边Notes功能简洁好用。唯一的不足是高亮和Notes默认并不是直接保存到PDF文件上,而是存在Mendeley的本地数据库中,要想保存到PDF还需要手动操作。

  1.5 文档重命名和自动重命名

  众所周知,直接下载的PDF文件名一般是一串数字和字母,每次都需要手动重命名。而在Mendeley中,只要将PDF拖进去,就可以自动重命名,且文件名格式可定制,如Year-Title-Journal。所有的这些内容都是自动识别或根据DOI在线获取的。当你看着文件夹里的文件名这么统一整洁的时候,幸福感倍增。

图片.png

  如果哪天临时决定改变文件名格式为Author-Title-…,完全不用担心,Mendeley可以一键更新所有文件名,而且,无论时候改变了文献条目的Metadata,其PDF文件名都会自动更新。

  1.6 全局搜索功能

  如果想从所有文献全文中查找某关键字,用Mendeley是正确的选择,查找速度极快!

  1.7 Filter功能

  Mendeley的Filter功能可以根据Tags, Authors, Publications (期刊名)显示文献条目,其中tags是最常用的,而Publications也非常实用。例如,只想看某一期刊的文献,就可以像下图一样快速找到该期刊的所有文献。

Filter功能界面.jpeg

  1.8 同步与备份

  Mendeley可以将本地文献数据库(包括对PDF的注释、笔记)同步到在线服务器上,包括PDF附件。服务器的免费个人空间为 2 GB。

  1.9 免费

  The last but not the least, Mendeley是Elsevier旗下的免费软件。

  2. Mendeley的缺点

  2.1 拖死Word程序

  当开启了Word的拼写检查功能并用Mendeley在文档中插入了很多参考文献时,Word程序会被拖死,半天没反应。这个问题貌似EndNote也有。猜测其原因是Mendeley的参考文献是通过Word的域代码实现的,就算是一条简单的参考文献在Word中也是一大串域代码,严重影响了拼写检查的性能。

  解决方法很简单,关闭Word的拼写检查功能。但这又是一个非常有用的功能,对于国人而言是写英文文档必不可少的工具。那怎么办?有一个方案就是先关闭拼写检查,等文档写完之后再用Mendeley生成没有域代码的文件,再打开拼写检查就OK了。

  2.2 不能自定义文献类型

  Mendeley的文献类型是嵌在软件代码里的,不能自定义,这可能会给文献管理和参考文献的插入带来很多麻烦。

  2.3 太不人性化的搜索逻辑

  注意是“太不”而不是“不太”。大部分人在信息检索时的逻辑是用AND, OR等逻辑操作符的组合,但Mendeley对AND和OR的处理方式简直太让人崩溃,无法用正常逻辑在Mendeley中通过逻辑运算符进行复杂搜索。我查阅了很多文档,发现是Mendeley使用的编程语言(组件?)造成的。有个解决办法就是是关键词不要超过两个,而且中间最好是空格。这对于需要构造复杂检索式来定位某条参考文献简直是个灾难!

  2.4 程序崩溃

  Mendeley的更新是非常频繁的,但这并一定是好事。经常可能遇到操作崩溃的情况。

  2.5 大陆网速太慢

  这并不算是Mendeley的错误。但访问Mendeley在线服务的速度太慢,会严重影响使用体验,尤其在以下方面:(1) 不能方便查阅软件使用手册和FAQ;(2) 与云服务器的同步速度很慢; (3) 不能方便地访问Mendeley社区网站。

  3. 总结

  Mendeley作为一款免费的文献管理软件,能满足大部分需求,但在功能和使用体验上还存在很多缺陷。官方虽然一直在更新版本,但是有很多功能在用户建议很长时间后也没能改进,让人失望。

  


标签: Mendeley
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