SCI 论文中缩略语的用法

2019.06.24 17:02
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  我们在科研工作、日常生活中常常会用到缩略语,比如疾病,有ALS、AIDS、PAH,致病的病毒 HIV、HPV,实验的试剂 PBS、TBST、实验方法 TUNEL、IP 等等。在科研论文写作中,使用缩略语要值得注意的是:

  1、 一个词或词组在论文中出现三次及以上才可以进行缩写,否则要写出全称

  出现的次数是在摘要、正文、图表中分别计算的。要是一个词在摘要中出现了一次,正文中出现多次,图表中出现一次,那么摘要和图表中要用全称,正文中第一次用全称,之后再出现可用缩写。

  2、 缩略语在文中第一次出现时需要定义

  这里的第一次,也是摘要、正文、图表中分别计算的。如果摘要和正文都符合上面所说使用缩写的规则,那么摘要中需要定义一次,正文中还需要定义一次。定义就是写出全称并在括号中给出缩写。

  如:The patient was diagnosed with pulmonary arterial hypertension (PAH).

  如果图例或表格中为了节省空间出现了缩写,那么在图注或表注中要解释缩写。

  PH: pulmonary hypertension, PAH: pulmonary arterial hypertension.

  写全称时一般是用小写,除非是人名、地名等专有名词,而缩写一般是全大写,除非是约定俗成的写法,比如用 ChIP 代表 chromatin immunoprecipitation。

  有时候我们会觉得某个缩写是论文中普遍使用的,没有必要进行定义,但是也要考虑到其他领域或者新入门该领域的读者,所以在使用缩略语是要先进行定义。也有一些不需要进行定义就可以使用的缩略语,如 DNA,RNA,mRNA 在生物医学领域的文章中就不需要定义,标准单位写在数字之后(2 kg,5 mL)也不需要定义。

  但是这种标准的缩略语并不多,如果不能确定还是要进行定义,如用 miR 代替 microRNA 还是需要定义的。有些期刊会列出该期刊中不需要定义就可以直接使用的缩略语,比如 Journal of Clinical Investigation 就给出标准缩略语列表 (http://www.jci.org/kiosk/publish/abbreviations) 并指出这些缩略语可以直接使用。如果期刊没有特别规定,在使用缩略语前都要先定义。定义之后记得要一直使用缩略语,不要再使用全称。

  3、尽量避免使用缩略语

  一篇文章不适用缩略语也是可以的,但是好还是使用比较常见的缩略语。使用缩略语的目的是为了便于读者阅读,有些词可能多数读者对缩写更熟悉,这些词用缩写也便于读者理解。但是如果很多比较短的词也用缩写,而且不是普遍使用的缩写,读者就经常要停下来去查找缩写代表的词意,读者的思路就会被打断,会影响对文章的理解。

  比如,有的作者把 mast cell 缩写成 MC,这种用法并不常见且意义不大,这对于快速阅读理解并没有多大作用,反而可能会因为不知道这个缩写代表什么而减慢阅读速度。还经常有作者将维生素的英文缩写,把 vitamin C 缩写成 Vc,vitamin D 缩写成 Vd,这可能是因为我们在中文里说维 C,维 D 等等有关,而英语国家的人是不这么说的,所以用这个缩写会使英语国家的读者感觉到难以理解,还是不用为好。但是 vitamin D receptor 是经常被缩写成 VDR。

  4、一个缩略语代表一个词或词组

  一篇文章中,一个缩略语只能代表一个词(组),而且一个词(组)也只能用一个缩略语代表。如果已经用了 SNP 来代表 single nucleotide polymorphism,就不能用它来代表 sodium nitroprusside。虽然这两个词组确实都是通常缩写成 SNP,但是在一篇文章中同时出现就会造成混淆。

  就这两个词组而言,用 SNP 来代表 single nucleotide polymorphism 更常见,而且这个全称也更长一些,所以建议文中用 SNP 来代表 single nucleotide polymorphism,而 sodium nitroprusside 可以用全称。

  5、缩写相关的复数和冠词的用法

  多数情况下,我们会用缩略语来代替一个名词,所以如果是可数名词也是有复数的。一般来说,缩略语代表的是名词的单数形式,我们在后面加 s(或者加 es 如果缩略语的后一个字母是 s)来表示复数。定义缩写的时候通常就可以看出来,比如 endothelial cells (ECs)。

  如果缩写本身后一个字母是 s,复数形式可能感觉读起来不够通顺,比如 bispectral index 经常缩写为 BIS,但是用 BISes 来代表 bispectral indexes 并不方便,通常会换一种写法,用 BIS value 来表示单数,用 BIS values 来表示复数。

  如果缩略语名词前面需要加不定冠词,要根据缩写的读音来决定是用 a 还是 an。例如 human immunodeficiency virus 缩写成 HIV 时我们是念这三个字母,第一个字母 H 虽然是个辅音字母,念这个字母时却是元音开头,所以 HIV 这个词的第一个音是元音,前面要用 an,例如 an HIV-positive test result。而 SARS 我们作为一个单词来念,第一个音是辅音,所以前面要用 a,例如 a SARS epidemic。

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