如何使用Endnote修改参考文献格式

2018.10.26 16:43
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  clivate界面.png

       下载文档后改中文名:年代+杂志名+主要论点或内容提示,存于一个文件夹中,用于平时保存,该文件夹中可建一个word文档,阅读后做笔记:以红字记录主要论点,后附文章年代+杂志+文章title,分条依次记录。

  1、写文章时,打开endnote,新建数个group文件夹,按拟归入该group的文章内容各取一个名字,将拟参考的文章依次导入不同的文件夹,方便插入reference时识别。

  2、 Endnote设置好的插入格式是文献序号,但是某天打开插入时,格式突然变化为{作者+年代},怎么办?

  Baidu得的神级回答:首先在word的endnote插件中将style更改为auther date,然后点击 updatecitations and bibliography,然后再在style中选择要用的style。

  3 、若要转移endnote的library,得先找到其位置:tools----library summary, 即可见到其location.

  找到后,打开该文件夹,找到两个文件:一个为DATA, 一个为ENL,复制到新位置即可。

  4、 如果要引用的文献只找到文摘,甚至连文摘都没有,只找到一个引文条目(认真讲,这种是不能引用的,连全文都没见过你就敢引?),怎么导入endnote? 嗯,可以建一个空pfd文件(建一个空word,另存为pdf即可),将此pdf导入endnote中,利用手动修改reference诸条目的内容,然而就可以引用了。

  5 、将不同word中的段落合并到一个word文档中,直接将文档复制粘贴过去即可,如果references的序号没有自动变过来,仍同2的操作,即:word的endnote插件中将style更改为auther date,然后点击 updatecitations and bibliography,然后再在style中选择要用的style。效。这一步专业一点的说法是:刷一下格式。

  6、毕业大论文中分两处插入参考文献:写毕业论文时,用endnote或Noteexpress在同一个word中插入两组参考文献列表的重新编号问题 ,确保每个章节都插入了分节符;编辑Endnote X3的output styles。 Edit--->output styles--->edit 'xxxxx'---> sections----钩选create a bibliography for each section,下面的方框就不用选择了。

  7、下载了.eng文件导入endnote:如果是压缩文件要先解压。解压后双击打开该文件,依次点击file----save as----save。OK。还有一种更笨的办法,复制粘贴于endnote的outstyle文件夹中:

导入endnote.png

  8、 outstyle的修改:edit---outstyle----edit"*****". 注意,左侧栏中citation为文中的引用格式,bibliography是尾注中的格式,比如要把尾注中大写的作者名字改为仅姓首字母大写,余小写:bibliograph---author name---,在name format栏内,点击capitalization,选择As is. 关闭,保存即好。

  9 、如果按要求设置好之后插入文献,却发现插入的文献作者名字在文章中格式不统一,比如多个名字仅显示一个(比如springe的格式要求在正文中显示的是名字+刊出年份),而且后面的不按设置的显示et,al.,或者单作者文献仅显示一个作者姓的大写首字母,而其它都正确,这是因为在reference中的名字自动识别输入有误,比如未按要求输入“姓全拼+名的首字母”,这时需手动干预,如果不清楚应该改成什么形式,或者嫌手动输入太麻烦,可以直接用百度学术搜到该文章,点击文章题目下的“引用”,这时会弹出新界面,界面中间选择一个格式,再点击下方的“导入endnote”,这时会下载一个文件reference参考文件格式(当然无pdf正文),即可引用。也可不下载,直接复制弹出界面中的正确的名字格式,贴入endnote的reference中的author栏下即可:

author栏目.png

  10、再点击即group and group set不显示解决办法:右下角layout,勾选left,OK

  11、导入新的style: edit——output style——open style manger; 在弹出的的窗口中部,点击get more on the web。

  跳转到Endnote output style的官方网站, 键入要搜索的期刊, 将该下载的文件复制到Endnote安装目录下的style文件夹中。


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