论文投稿时需要准备哪些？

　　论文投稿并不是简单的上传稿件，在投稿过程中我们会遇到各种各样的问题，为了解决这些问题，我们需要在论文投稿前做好这几步准备：

　　第一步：投稿前询问(看期刊要求)

　　为了节省时间,一些杂志要求作者在投稿前先询问杂志编辑对论文内容是否感兴趣。询问时提交的材料包括重要性介绍(可用cover letter 内容) 和论文摘要。编辑也许会很快邀请您递交完整的论文(这并不意味着发表的任何承诺) ,或许告诉您这篇论文不适合在该杂志发表。如果确认论文重要,即使编辑有否定的回复,作者也可以继续向该杂志投稿。

　　第二步：准备投稿信(必不可少)

　　投稿信(cover letter)主要向编辑介绍论文题目、主要内容,突出论文的创新性和价值,希望发表在个该杂志的什么栏目或类型,为什么要发表这篇论文,声明没有一稿两投。还可以简要指出目前该领域的发展方向,说明该杂志什么领域的读者群对这篇论文感兴趣。

　　一篇好的投稿信，除了要包括上述内容，还要注意别出现以下事项：

　　1.投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,抓住编辑的注意力.

　　2.利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣。

　　3.切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因。

　　4.投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字。

　　5.还应留意某些可能的错误，包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。

　　第三步：推荐审稿人(看期刊要求)

　　如果按熟悉程度和研究同行来分，有四类审稿人。第一类是陌生的同行;第二类是熟悉的同行;第三类是熟悉的非同行;四类是陌生的非同行。

　　从学术规范来说，第三类和第四类属于非同行，是绝对不能推荐的。但总有那么一些人喜欢推荐第三类作为自己的审稿人，以为这样手稿容易被接受。这样做不仅违背了学术规范，而且主编、编辑们也不是那么好糊弄的，甚至会从此对他或他课题组的手稿留下极为不好的印象。至于第四类审稿人，不会有人推荐吧。

　　第二类审稿人属于可推荐的，但有时也不是很合适。熟悉的同行，可以分为关系好的和关系不好的。送到关系好的熟人手里审稿，可能会网开一面，只是形式上的审查，也不容易指出自己手稿中存在的硬伤;送到关系不好的熟人手里审稿，可能会无情的打击的，随便找个理由毙了。推荐这类审稿人应当慎重。

　　相比之下，第一类审稿人是更加值得推荐的，更加方便的、更加有益于学术规范。陌生的同行，学术或项目上的利益冲突较低，对一篇文章的评审会更客观一些，即不会网开一面，也不会无原则的打击和批评。第一类审稿人很容易找，就推荐自己手稿所引用文献的作者作为审稿人。当然，这类审稿人的文章和自己的手稿应当在主要内容上越接近越好。如果你通过了这类审稿人的评审，也就是说你得到了真正同行的认可，如果通不过，他们给出的审稿意见也会更加合理些，更容易帮助自己的手稿得到改进，有助于提高自己的研究水平。此外，推荐这样的审稿人，杂志方面也很容易接受，也会给杂志主编和编委留下更好的印象。

　　第四步：在线投稿

　　随着网络的不断发展，投稿方式也由原来的邮寄投递变成了在线投递，许多期刊都会在各自的官网中表明在线投稿系统的地址。特别是SCI期刊的投递，邮寄方式已不能满足国外期刊快速便捷的需求，因而，在线投稿也成为了SCI的主要投稿方式之一，但在线投稿却需要我们注意。

　　一、应注意查询拟投稿期刊的新要求，以便在稿件的准备中尽早开始遵循期刊的习惯和格式。

　　二、投稿时应严格遵循期刊的相关要求，按规定的程序填写或添加投稿信息，如投稿信、摘要、文件类型、辅助信息、图件、建议的审稿人等，以满足期刊的要求。

　　三、Email地址必须准确，有些期刊要求主要作者和通信作者有相互独立的用户名和密码，并且主要是与通信作者进行投稿及投稿后的联系，这也是在投稿时需要注意的。

　　四、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外，通过网页的投稿可以采取暂时保存的形式分多次完成投稿任务，在终递交稿件前，投稿系统需要作者确认所有项目均已完成并且允许作者修改。通常情况下投稿完成以后就不允许作者对已投的稿件进行修改，除非编辑和出版商要求作者作某些修改。

　　五、投稿成功以后，作者通常会收到一份来自编辑或系统的确认函，作者可根据确认函提供的稿件编号跟踪稿件状态及进行投稿后的联系(如要求加快稿件处理速度)，可通过投稿系统规定的渠道或Email与编辑联络。

　　六、当稿件需要修改时，编辑会通过邮件通知作者需要修改的细节，作者应该通过指定的方式递交修改稿(投稿系统，Email或FTP)。

　　第五步：费用问题

　　目前多数国际期刊不要审稿费,但多数收取版面费。以美国病理学杂志(ajp) 为例,一个彩图页750 美元,普通页65 美元 。投稿前一定要注意,要考虑支付能力问题。