论文投稿具体步骤流程介绍

2018.10.25 16:00
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  论文写完之后就是需要投稿了,当确定了目标杂志之后如何正确投稿呢?其实大家不需要紧张,今天就给大家介绍下投稿的具体步骤,希望能帮助到大家。

  1、注册

  一般是默认用通讯作者的姓名和邮箱来进行注册,注册后投稿系统会自动保存信息,在 Elseviereditorial system(EES),Editorial Manager,ScholarOne,Evise 系统杂志中,注册人的姓名和邮箱会在作者列表中自动默认为通讯作者(Hindawi 系列,Spandidos 系统除外),这几个系统同一个系统下的所有杂志共用的是一个账号信息,如果通讯作者邮箱不方便查收邮件,可以重新注册一个邮箱来投稿,这个邮箱也需要放在文稿中通讯作者邮箱后面。MDPI,Spandidos 系统杂志注册后需要激活,前者是一个链接,后者是一个是激活码。

  还有极少的杂志不需要注册,直接在杂志社的在线投稿系统填写信息之后就可以上传稿件,投稿完成之后也没有账号可以查询文稿动态,当文稿有了进一步的反馈意见后,杂志社会与投稿时所填写的通讯作者邮箱联系。(如 Cancer Biomark;Journal of GeneralInternal Medicine)。

  2、投稿系统必填信息

  登录投稿系统后,点 Start new submission(新投稿) 即可以开始投稿,上面提到的几类投稿系统是比较常见的,先选文稿类型,然后填写标题,摘要,关键词,作者信息,文章细节信息等,根据各个系统的具体要求逐步来填写,打星号的是必填项,其他可以选择性的填写。比较特殊的是 Nature Publishing group 这个系统,如 Scientific reports 这个杂志,需要先上传文稿,然后再填写具体相关信息。如有不太清楚如何填写的内容,可以再看下稿约的内容。

  3、上传稿件

    需要注意的是各个杂志社的要求略有不同,有的是要求图表都单独上传,有的是要求图片单独上传,表格插入到文稿中,有的杂志是要求图片和表格都放在文章在一起上传 (Please submit the whole manuscript in a single PDF or Word file containing all the figures and tables.)。

  上传完稿件后一般会有一个确认的过程,杂志社投稿系统会自动生成一个 PDF 文档,需要下载查看,这个文档前面是刚才填入系统的一些信息,后面是文章内容,因为 PDF 是投稿系统自动生成的,格式会与提交的 Word 文档略有不同,不用太在意,最终会以 Word 文档为准。如果内容上没有问题,点确认后就可以提交完成投稿了。

  当然也有部分比较老的杂志,并没有在线投稿系统,需要在杂志社稿约中找到投稿邮箱,用通讯作者邮箱将文稿和图表发给杂志社进行投稿,这类杂志一般审稿比较慢。另外,有一些约稿的杂志,需要通讯作者先与杂志社编辑联系,将文章标题和摘要发给杂志社主编,如果对方感兴趣,同意投稿,才能进行投稿。

  总之,不管是哪一种类型的投稿,都要多关注通讯作者邮箱,即使有稿件上传系统,也不排除杂志社会及时更新稿件动态,但是通讯作者邮箱肯定会在第一时间内收到杂志社的反馈信息。


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