写作润色英文论文的过程中,注重以下几个细节问题,不仅可以帮助提升论文的语言质量,还能提高写作润色的速度。具体来给大家介绍一下。
1、不同版本的Word文件在英文空格上不兼容
有些Word文件的英文稿件在别人的电脑上可以显示空格,但自己电脑打开就看不到空格了,这是英文不同版本Word之间的不兼容造成的,解决这一方法就是升级电脑的Word版本,或者双方采用较低的版本Word 2003进行交换工作。
2、使用Word中的审阅菜单下的新建批注功能标记注意事项
新建批注功能在英文版Word软件中称为“Comments”,可用于记录注释,批注会出现在文档右侧,用批注功能比在正文中添加文字更加方便、更易区分。
3、注意在句子风格、语法、拼写、标点符号上的全面润色
英文论文润色包括很多方面内容,比如说:使用结构清晰的句子风格,纠正语法、拼写、标点的错误,纠正主语、动词之前的单复数不一致,纠正口语化用词,保持行文一致等等,进行润色的时候要全面修改。
4、在名词修饰名词的用词简洁性上保持一致
在确保文意清晰的基础上,尽量减少用词,缩短篇幅。尤其是介词在介词“of”和定冠词“the”的联合上,通过调换“of”两边的名词顺序,从而改变修饰结构,可以省略“of”,减少用词。
5、缩略语必须在首次使用时定义
英文缩略词首先使用,必须在论文的摘要和正文中予以定义,对于一些众所周知的缩略词就不需要定义了。
6、全文在用词格式上保持一致
插图的英文可以简写Fig.,也可以试用全拼的Figure,但全文要保持一致。
7、全文保持语言风格的一致
英语有美式英语、英式英语之分,两者在拼写、标点的用法上有不同,全文要保持一种格式。
8、英文全拼数字和阿拉伯数字的用法
论文中,1-10的数字,需要用英文全拼,大于10的数字,需用阿拉伯数字写出,如果数字后面带有单位,需用阿拉伯数字例如4 min、6 mL、8 g。而必须在句子开头使用数字的话,就需要英文全拼写法了。
9、数字与单位之间须留空格
数字和单位之间通常必须留有一个英文空格,除角度单位外。多数期刊规定温度°C前面必须留一个空格,但是少数期刊规定不留空格。
10、参考文献引用必须规范
文中引用的参考文献必须列于文末,引用格式必须全文一致,必须遵守投稿期刊的规定。
以上这些问题都是写作润色英文论文中存在的很细小的问题,往往很容易被忽视,写作润色的时候需要更加注意,正所谓细节决定成败,只要我们细节上也能做好,写作润色就不是难题了。
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