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关于稿件追踪,有必要了解这些要点!

作者: 时间:2018.10.29 来源:医刊汇

好不容易把文章撰写完之后,接下来就是投稿的工作,对于投稿工作也同样不能怠慢,想了解投稿工作进行到哪一步,就必须进行稿件追踪。


稿件追踪


如果稿件投递出去,超过了期刊承诺的turnaround time(稿件处理周转时间),或长时间停留在某一阶段,不妨给编辑写一封礼貌的信件进行询问。


这封信里需要陈述以下情况:自己的稿件题目和编号,是什么时候投稿的,目前是什么状态,停在这一状态多长时间了,然后核实一下是否这一阶段并委婉表达一下自己急切的心情。期刊编辑收到这样一封信,一般会再去催审稿人。


对稿件状态的追踪和应对 :


第一、还未审就退回。这种情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求的情况下,于是会在未送交外审的情形下退回稿件,这也是论文被拒的第一种情况。


为了避免上述这种情况,我们应在投递论文前先查看期刊的投稿须知。当然也有另一种可能,是论文里的语言错误太多导致语言表达质量太差,此时期刊编辑在退回的时候会说明原因,这样使得作者有机会在重投或改投前改善语言。


第二、建议改投其他的期刊。当期刊的编辑认为论文不适合原投稿期刊时,就有可能建议改投别家期刊,如果有的是同一个出版商旗下的期刊,待作者同意后,投稿会移转会在期刊内部进行,作者不需要有另外的操作,但如果是建议的不同出版社的期刊,就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。


第三、送交同行进行评审。在初步审查中编辑会确认论文是否已经符合期刊范畴,并且遵守了期刊投稿各项要求,一旦检查没有发现问题,编辑便会送交同行进行评审,一般都会邀请2到3位审稿人来审稿。送交外审的论文一般都是复合物期刊范畴、基本内容和信息没有错误的文章,之后再由专家评定文章的专业性和科学性。


二、稿件返修


几乎所有稿件在正式接收前都会经过返修,有的是大修,有的是小修。其实大修不代表倾向拒稿,小修也不代表100%接收,好好修改才是王道。文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。


通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers' comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后,应该仔细地阅读。然后应考虑能否接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件,并进行回复。


审稿人的意见一般是分成一条一条的,非常详细,因此需要逐条回复。对于审稿人的意见大概会有这么几种情况:

1)认同该意见,且作者有能力修改。这样的情况直接修改即可。要记得在文章中标出修改的位置,比如第几页、第几行。


2)认同该意见,但由于一些客观原因难以修改。有时候审稿人会针对试验设计等提出意见,但这是已经发生的事,也不方便补实验,怎么办呢?这时候要诚恳地说明情况,最好能证明一下这个问题并不是一个致命的问题。不要太担心,只要把能改的地方尽量改好,还是有希望的,毕竟如果问题很严重,审稿人会直接拒稿而不是返修了。


3)不认同该意见。编辑和审稿人并不总是正确的,他们有时也会犯错误。对于不认同并认为无需修改的地方,需要给出充分的理由,解决编辑或审稿人所担心的问题。


4)不理解的意见。有时编辑或审稿人在回信时会给出不清晰的修改意见。这时你不必埋头苦想修改要求到底是什么意思,有没有必要进行额外的实验。

更简单的解决方法是,直接问一问他需要些什么,以及他提出修改意见的原因。编辑们是非常乐意进行解释的,这往往是缩短审稿时间提高效率的最好办法。

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