写给新手的基金申请指南

2019.06.28 17:36
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  1. 收集信息要趁早

  要拿下一个竞争激烈的基金可能会需要六到九个月的时间,所以尽早下手是十分重要的。

  你可以准备一份可以申请的基金列表。列表中应该包含你申请时所需的关键信息,包括赞助者(基金发起机构)名称,赞助截止日期,以及其他要求和关键信息。

  想找到适合自己的基金,你可以请教系里的导师、实验室同事还有近几年的校友,听听他们的相关经验。而一旦找到了合适的基金,就可以开始收集写作申请书所需的关键信息了。可以收集一些你所申请基金的早先的申请书,看看评审们给出的意见。不论是通过还是不通过的申请都会对你有所帮助。


  2. 制定计划并定期写作

  要写出一份有竞争力的基金申请书需要很多时间,要在繁重的实验、各种其他工作以及家庭责任之间寻找平衡并不容易。

  为了减轻压力,可以把基金申请分割成小块,设定不同的分任务和时间点。一份包含每周和每日任务的计划可以有效避免拖延。每天或者每两天一次的规律性写作可以帮助你保持写作的状态,不至于手生。而形成写作习惯不仅可以增加效率,还可以减轻焦虑。


  3. 找到自己的研究方向

  你要对自己所在的领域有深刻的了解,这样才能发现该领域中的重要空白,这些空白一旦被填补将会极大地推进学科的进步。你可以列一张领域内重要问题的清单,并且通过阅读同行评审和综述文章,或者参加研讨会和学术会议来不断更新这张清单。通过与导师、领域内重要专家和同事的交流,清单的范围可以逐渐变窄变深。

  许多出众的项目都是将两项看起来毫不相关的工作结合在一起,这样的项目可能会给现有的研究或者临床实践带来重大的变革。所以,对多个学科和方向更广泛的了解也是很有必要的。为此,你需要多找机会参加不同主题的研讨会,和专家交流并且广泛地阅读科学文献。然后认真地考虑如何将其他方向的概念和方法应用到你所研究领域的空白之处。

  后,记得把你的想法和导师、其他研究者和同事分享,以此来评估其重要性和创新性。


  4. 写好“具体目标”(Specific Aims)文件

  一份精雕细琢的具体目标文件,应当能在一页之内将你的项目计划描述清楚,这对于一份出众的申请书是十分重要的,因为你的评审会去认真读它。事实上,具体目标文件很可能是评审们先读到的文本,所以一定要在这一部分吸引他们的兴趣,让他们愿意继续往下看你的申请。

  具体目标文件一定要回答以下问题:

  研究的问题是否重要?出众的提案大多围绕领域内某一具体空白展开,如果可以填补这些空白,将会显著地推进该领域的发展。

  项目的总体目标是什么?总体目标是提案的核心,无论后续研究能否验证你的初设想,这个总体目标都必须是可以达到的。

  项目包含哪些具体工作?引人注意的标题可以吸引评审的兴趣,但同时也需要对你的基本设想和验证设想的具体途径进行描述。

  预期中的实验结果是什么?你需要向评审们描述如果提案项目完成将会得到什么样的结果,以及这些结果对学科进步的重要意义。


  5. 组建属于自己的一流导师团

  拥有一个强大的导师团是十分必要的。评审通常会评估你导师团的资质和他们与项目的适合度。

  导师团的首席导师应该具备指导和你相同水平人员的研究的既往经历,并且具有符合你研究方向的研究资质。评审还会考虑你的导师是否会对你所提交的研究项目提供充分的支持,因为基金有的时候并不能完全满足项目的资金需求。

  除首席导师之外,拥有一位共同导师来补充首席导师资质和经验上的不足也会对基金的申请有所帮助。


  6. 制定完整的职业发展计划

  在制定博士后基金申请计划的时候,也应当更深入地思考你自身成长的长期计划。有哪些技能或者经验是你目前的背景中没有而下一个职业阶段所必需的?你可以从答案中确定三到五个职位训练目标并且在脑中为这些目标排序。

  这些目标可能是:

  每周规律地与导师一对一会面

  每半年与咨询委员会碰面

  学习针对特定领域和方法的课程

  参加特定领域的研讨会

  参与教学或对他人研究的指导

  参加基金申请书写作、科研写作、口头表述相关的课程或者研讨会

  争取担任领导角色的机会

  参与实验室管理研讨会或者获得相关经验


  7. 停下来,听听反馈意见

  对于一份一流的项目提案,反馈意见是非常重要的。项目评审是来自不同背景的专家,所以你需要广泛的听众来为你提供反馈意见。提前向你的导师、同事和同行询问反馈意见是必须的。而即使不是科研人员,也可以就你书面表达的清晰度给出一些建议。


  8. 讲一个一致而紧凑的好故事

  基金申请书通常都包含众多的段落和章节。所以,保证所有这些文本能够组成一个一致而紧凑的故事至关重要。

  比方说,你会在具体目标文本和个人陈述中阐述你的长期目标,而在职业目标(Career Goals)文本中又需要对这些目标进行详细的阐述,所以这些文本一定要保证内容上的前后一致。类似的,你在摘要、具体目标文本和研究计划文本中对研究内容的表述也要一致。

  在申请书整体撰写完成后,有必要用一到两周的时间来进行详细的检查,确保所讲述故事的一致性和紧凑性。


  9. 遵守特定要求并保证文稿的正确性和可读性

  基金申请书必须严格遵守特定的格式和页面要求。不符合要求的申请可能在评审程序之前就被行政性地拒绝掉了,所以一定要严格遵守这些要求。

  在后的定稿阶段,还要仔细校正文本中的错误,保证可读性。文本中笔误有时会让评审感到困惑,而如果拼写错误或者语法错误过多,评审则可能会质疑你完成所提交实验方案的能力。

  此外,还要检查文稿的布局,确保每个图表都在合适的位置上。章节标题和图表标题要清晰有力,关键的文字可以用粗体或斜体进行强调。

  总之,你的终稿一定要易读并且讨喜,这样才能让评审愿意读下去。


  10. 申请书可以重复使用

  博士后基金申请的要求大多相似,所以申请书可以重复使用。如果你能够综合之前提交过程中评审的建议,对材料进行修改后再次提交,后续申请的成功率可能会大大提高。

  但是要注意的是,有些资助项目会不允许申请项目同时投递其他基金,所以一定要仔细阅读相关的申请说明。

  P.S. 做好总结

  不管申请结果如何,撰写申请书的过程都是一个重要的职业发展行为,你可以从中学习和加强各种实用技能。


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标签: 基金申请指南
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