Cover letter怎么写才能打动编辑?

2019.06.20 14:38
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  Cover letter质量的好坏决定了编辑看待你稿件的第一印象,只有cover letter写合格了,别人才会有继续阅读下去的欲望。今天就和大家介绍一下“如何用cover letter打动杂志编辑”。

  一、cover letter写作的三大原则

  1. 简洁明了、直奔重点(有干货)

  2. 自信大方、谦逊并融(表信心)

  3. 细致仔细、要素全面(看细节)

  Cover letter一般2-4段,长度好控制在一页纸之内,首先阅读投稿网站上的Instructions for Authors,找到关于Cover letter的说明,有无特殊要求,比如下面这个就要求Cover letter有原创性和无另投声明,不需要列出推荐审稿人。

  二、下面让我们条分缕析地看看Cover letter具体咋写:

  首先开头放一下通讯作者信息

  (放到文章末尾也行)

  通讯作者信息.png

  写上日期方便看编辑是否拖延了你的稿件

  然后打招呼

  Dear editor (如果知道确切姓名,好直接写名字,比如Dr.Dubey),

  Editor in chief, Journal of ……

  第一部分,1个段落,开篇介绍自己要投的是啥文章,何种类型——what

  On behalf of all the authors, I would like to submit the enclosed manuscript entitled “论文标题” for your consideration for publication as an article/communication/letter in 期刊名.

  或 We are submitting a manuscript entitled “论文标题” for your consideration for publication as an article in 期刊名.

  或 Please find enclosed our manuscript entitled “论文标题” which we would like to submit for publication as an article in 期刊名.

  标准的还有原创性、无另投等作者声明,但并非必需,不少期刊投稿网站专门可以直接勾选,但并不是必需的,很多投稿网站可以选择勾选的,也可以在文章末尾放一段声明:The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed. 或者This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission.

  有的期刊还要求附上文章的总字数和图表数目The manuscript contains-6001 words (including references, biographic information, and figure captions) and six figures.

  Cautions: 不少同学可能重复使用一个Cover letter,然后忘了修改投稿期刊名,这种低级错误还是很多人会犯,大家一定要尽量避免这些没必要的错误。

  第二部分,2个段落,放出自己的文章亮点,为什么贵刊要选择我的稿件——why

  第一段落:

  I outline briefly below the significant findings reported in this manuscript and reasons why this manuscript deserves serious consideration for publication in 期刊名.

  【值得注意的是,你的编辑可能并不是对应专业的专家,所以要保证非专业人士也要看得懂】

  首先一句话概述文章研究主题及相关背景(我的工作职责)The manuscript addresses ……。

  接着用1-2句话描述目前相关研究现状(别人都目前还缺少哪些进展)。后用一句话概述本研究主要目标和闪光点(可以弥补gap)The present manuscript expolits……

  第二段落:

  3-4句话概述实验方法和主要发现。研究的潜在应用价值,说明本研究的利他性(对读者、其他研究者有哪些好处)以及和投稿期刊的契合度(那肯定是灰常合适)

  We study …… , use xxx model, xxx cohort

  Two significant outcomes of the analysis are (a) (b).

  Thus our findings consist a substantial and definite addition to the present understanding of ……. 或者The topic we cover is of interest and relevance to

  (此处应该展现文章的优点,但切忌假大空,毕竟你的文章还摆在后面,保持低调也很关键)

  后结尾:

  We look forward to hearing from you at your earliest convenience.

  Yours sincerely,

  手写签名

  附上通讯作者的详细信息(文章开头如果已经细节介绍过,这里就不用了)  

  姓名, 职称等title

  Department

  Institution等

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标签: Cover letter
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