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中国作者姓名在SCI期刊中的正确表述

2019.05.28 16:08
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      目前,在SCI期刊中,中国作者姓名的出现方式可谓是五花八门,很不规范,这种现象对于数据的统计、资料的查询以及文献的检索都很有大的困扰。

      除去一些客观的原因,这与作者对这个问题的疏忽也是密切相关的。比如,同一位作者在不用的刊物上对名字可能会有不同的表述形式,前后不一,甚至在同一本期刊上,有时也会出现这种状况。

  就目前出版状况而言,中国作者的姓名表述形式有三类:

    一、传统的中国式姓名表述方式

      就是汉语拼音,姓在前,名在后,姓与名之间留有空格,名的部分拼写完整,双字不使用短线,只有卡头字母大写,如李四光写为Li Siguang。

      这种表述方式使用的频率逐步上升,主要与西方媒体对中国的报道越来越多,这样写既与中方出版的英文杂志保持了一致,又减少了误报的几率。

      但是这种表达方式存在着一些不足之处,作者稍有不慎,就会把名变成姓,姓变成名,从而造成检索和查询中的麻烦。

  二、采用西方姓名表述

      即「名」在前,「姓」在后,可分成三种:

  1、单字名或双字名用汉语拼音全部拼出,双字中间不加短线:比如李四光表述为Siguang Li;

  2、双字名中间用短线连接,每个字的头一个汉语拼音字母大写:比如李四光表述为Si-Guang Li;

  3、双字名之间用短线连接,但第二个字的汉语拼音只用小写:比如李四光表述为Si-guang Li。但这种类型严格地说并不不规范,因为短线两边的部分应该对称,希望大家尽量不要使用。

  总的来说,这种表述方式保留了中国作者姓名的完整性,便于通讯联系。通过加短线的方式,可以强调那部分是名,而不是姓。排版过程中出现的错误也较少,在进行索引时比较容易搞正确。

  同时也有其缺点,特别是单字的姓名出错率较高,在排版时哪个是名,哪个是姓,还是会经常搞错。

  三、按西方的姓名顺序

      名前姓后,但名不用全名,用缩写,这一类中的双字名,也有三种不同的缩写形式:

  1、不论单字还是双字名,都只取汉语拼音的头一个字母:如李四光表述为S. Li;

  2、双字名分别取两个字的头一个字母,中间以短线连接,两个字母均大写,外加缩写点:如李四光表述为S.-G. Li;

  3、双字名的头一个字母大写,而第二个字的头一个字母只用小写,中间也用短线连接:如李四光表述为S.-g.Li。这种用法也是不完全正确的,应尽量避免。

       这种采用缩写字母的表述形式,在英文期刊中出现比较普遍,也是许多英文期刊发表文章的规定(Journal style)之一。其优点和缺点均很突出。

  最大的优点是,可以一目了然地判断出哪一部分是姓,这解决了外国人对中国人名判断中最头痛的难题。

  但缺点也很突出,集中表现在与身在国内的中国作者的联系方面。尤其是以邮件和传真件的联系方式最为突出。当国外出版社的校样送到国内作者单位时,要想找到校样的主人,往往会耽误很多的时间。

  甚至有时会因为作者调动单位,致使校样石沉大海。现在由于有了电子校样和电子信箱,这种情况有所改善,但是因有姓无名的原因失去联系的作者和等待校样回音的迟发的文章仍然很多。

  综上所述,中国作者姓名在英文期刊上不同的表述方式有利有弊,似乎没有万全之策。就如同外国作者也有同名同姓的时候一样,但是只要作者注意了,还是可以避免一些问题的。关键在于作者要根据自身情况,确定相对最佳的表述方式,一旦确定不要更改,保证一致性。

  在一开始投稿时,如果是在网上注册投稿,一定要把「姓」(Surname/Last name)和「名」(Given name/First name/Christian name)填清楚,不要因为一时的疏忽,颠倒了两者的顺序。文章中要是还有别的作者名字,也要书写准确。

  通讯作者(Corresponding author)在审查校样时,更要认真负责,需要检查校样中所有出现作者姓名的地方,确保万无一失。

  大家可以多参考已经发表的杂志,看看其他作者的写法;像PLOS ONE等一些杂志都会提供各个部分sample,大家可以参考sample来写。

  同时,小编觉得最重要的还是要仔细,作者信息前后要保证一致,要对自己的文章负责。

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