我们如何回复来自期刊社的审稿意见

　　如果不是被拒稿，绝大部分的审稿意见就是关于文章修稿的，收到这样的信件说明你的文章里发表不远了，但是也有可能会出现这样的——你会收到拒稿信，但是信里说期刊会重新审核论文如果论文有重新做实质上的修改，包括增加新的数据，这就要求我们认真修改论文从而达到期刊的要求。下面就来跟大家说说什么的回复达标，什么的回复不可说。

　　1.正确回复方式

　　Thank the editor and reviewers for the time they spent reviewing your manuscript. Similarly, maintain a respectful and deferential tone throughout. Remember, you want them to like you and your work. Don’t give them unnecessary reasons for tossing your manuscript into the reject pile.

　　感谢编辑和审稿人花时间审阅您的稿件。同样，始终保持尊重和恭敬的语气。记住，你希望他们喜欢你和你的工作。不要给他们不必要的理由把你的稿件扔到废纸堆里。

　　错误回复方式

　　Don’t insult your editors or reviewers. Be respectful. Take care not to use phrases that suggest the editor or review made a mistake.

　　不要侮辱你的编辑或评论者，要有礼貌。注意不要使用暗示编辑或评论犯了错误的短语。

　　2.正确回复方式

　　Answer all questions asked by the editor and reviewers. Also make sure to respond to all comments, including those that might be a general thank you or praise.

　　回答编辑和审稿人提出的所有问题。还要确保回复所有的评论，包括那些可能是一般性的感谢或表扬。

　　错误回复方式

　　Don’t ignore a question or comment. Failure to address every point will prolong the process and decreases the chance of a speedy acceptance.

　　不要忽视问题或评论。如果不能解决每一个问题，将会延长这个过程，并降低快速接受的机会。

　　3.正确回复方式

　　If you can’t respond to a question or comment, then explain why not. This way, you are addressing the issue even if you can’t provide a specific answer or solution.

　　如果你不能回答问题或评论，那就解释为什么不能。这样，即使不能提供特定的答案或解决方案，也可以解决问题。

　　错误回复方式

　　Don’t justify your failure to sufficiently conduct a study by stating economic or other personal limitations. You won’t sway editors or reviewers if they feel your research is lacking, regardless of the circumstances. However, if you need to restate the SCOPE of your study so that your findings are complete as presented, do so.

　　4.正确回复方式

　　Copy the full text of reviewer comments and include relevant responses under each section of the original text (as shown in the template below). Formatting is important. Use bullets, different fonts, bold or italics to help distinguish your replies from the reviewers’ comments.

　　错误回复方式

　　Don’t partially address or rephrase an editor’s comment or question to suit your needs. If they asked you a tough question, you’ll need to tackle it sufficiently to satisfy them.

　　不要通过陈述经济或其他个人限制来为你没能充分进行研究辩护。如果编辑或审稿人觉得你的研究缺乏，不管情况如何，你都不会影响他们。然而，如果你需要重申你的研究范围，以便你的发现是完整的提出，这样做。

　　5.正确回复方式

　　If your original submission contained the appropriate answers to the reviewer’s questions, specify the sections that address the queries.

　　如果您的原始提交包含对审阅者问题的适当回答，请指定处理查询的部分。

　　错误回复方式

　　Don’t let your frustrations influence the tone of your writing if you feel that a reviewer asked you about a point that you believe has already been addressed in your paper. 如果你觉得一个评论者问了你一个你认为已经在你的论文中提到的观点，不要让你的沮丧影响你写作的语气。

　　6.正确回复方式

　　If you added new visual aids or other supplementary materials to your revised paper, make sure to point those out clearly in the letter by referencing relevant page and line numbers, figure numbers, etc.

　　如果你在修改后的论文中添加了新的视觉辅助材料或其他补充材料，请务必在信中通过引用相关的页码、行号、图号等明确指出。

　　错误回复方式

　　Don’t info dump in a disorganized manner. Formatting your rebuttal letter will reduce miscommunication and help the reviewers and editors quickly find the information they requested.

　　不要乱放信息。格式化你的反驳信将减少误解，并帮助审稿人和编辑快速找到他们要求的信息。

　　7.正确回复方式

　　Be concise in your responses.

　　回答要简洁。

　　错误回复方式

　　Don’t veer off on a tangent to discuss matters not requested by the journal.

　　不要偏离正题去讨论期刊里没有要求的事情。

　　回复审稿人的术语要学起来，注意语气与态度，就算存在分歧也不要去争吵，说出自己的想法，尝试沟通解决。

　　延伸阅读：

　　《论文投稿时需要用到的八种沟通信件模板》

　　《怎样正确解读sci审稿意见》