EI数据库文摘要求

　　对于科技期刊的文章，文摘主要由三部分组成，即：研究的问题、过程和方法、结果。

　　文摘只有写得正确，写的好, 才能起到帮助读者了解原文的作用。因此必须对文献进行认真的主题分析，找出文献的主题概念，正确地组织好这些主题内容，简明准确完整地写出文摘来。

　　文摘长度一般不超过150 words。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，文摘应尽量简洁。

　　(一). 缩短文摘方法：

　　1. 取消不必要的字句：如 ”It is reported …” “Extensive investigations show that…”

　　“The author discusses …” “This paper is concerned with …” ;文摘开头的 ”In this paper,”一些不必要的修饰词，如“in detail”、“briefly”、 “here”、 “new”、 “mainly”也尽量不要。

　　2. 对物理单位及一些通用词可以适当进行简化;

　　3. 取消或减少背景信息(Background Information);根据我们的经验，一篇文摘的背景信息如果过长或占文摘篇幅的比例过大，则往往伴随着对作者所做的工作描述过于笼统和简单。

　　4. 限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消;

　　5. 不说无用的话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”，

　　“本工作首次实现了...”，“经检索尚未发现与本文类似的文献”等词句切不可进入文摘;

　　6. 作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘;

　　7. 尽量简化一些措辞和重复的单元，如：

　　8. 文摘第一句应避免与题目(Title)重复。

　　(二). 文体风格

　　1. 文摘叙述要完整，清楚，简明;

　　2. 尽量用短句子并避免句形单调;

　　3. 用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;

　    (三).其它几点注意事项：

　　1. 不要用home made 表示“国产”这个概念，home made实际上表示的是“家庭制造”这一概念。

　　2. 如果不会引起误解，可数名词尽量用复数。

　　3. 注意中英文不同的表达方法。不要简单地逐字直译。例如，不要将because放在句首表达“因为”这一概念，because表示原因语气用在文摘中过强。不要用“XX　are analyzed and studied(discussed)”来直译“分析研究(讨论)”这一中文概念。用“XX are analyzed”就可以了。尽量不要使用not only…but also直译中文“不但”…“而且”这一概念，用and就行了。

　　(四). 文摘中的特殊字符

　　特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。Ei对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述. 更复杂的表达式几乎难以输入, 应设法取消。

　　(五). 缩写字及首字母缩写词(Abbreviations and Acronyms)

　　对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如radar、laser、CAD等，可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或键词中至少出现一次全称。