文献管理工具——Papers 3功能介绍

2018.11.09 15:14
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  Papers 3,Mac、Windows 和 iOS 平台都有。用过 NoteExpress 和 EndNote,还是觉得 Papers 3 最好用。其实 EndNote 已经是够用的文献管理软件,和 Web of Science 结合起来之后找文献、保存文献信息、引用文献都很方便,够用但毕竟平淡,而 Papers 3 就更为出彩了。下面我从搞科研的基本工作流程来说明 Papers 3 好在哪里。

  第一步一般是根据关键词查文献、搜集文献,这一切都可以在 Papers 3 内置的搜索引擎里完成,这个搜索引擎整合了大部分文献数据库,支持各种字段的搜索。文献信息可以一键导入,如果此时你在学校内网环境,甚至可以直接下载PDF文件。下载的PDF文件可以设置自己喜欢的格式自动重新命名,比如“作者-刊名-卷-页码-年份”的命名格式,万一需要找到特定的PDF文件(其实一般不需要)就可以很方便。假如已经有 PDF 文献了但是 Papers 3 里没有文献信息,只需要把 PDF 文件拖入 Papers 3 即可,它会自动识别文献信息,除了早期的一些图片版 PDF,识别率还不错。就算识别不出来或者识别不全,还可以通过 Match 功能利用内置搜索引擎补全文献信息。如果喜欢在浏览器直接在 Google、Google Scholar或者各个数据库搜索,也可以通过浏览器 Bookmarklet 导入文献信息。如果有时会浏览专业杂志主页,看的感兴趣的文献,用 Chrome 插件一键加入到 Papers 3 的 reading list 里面以备不时之需。

 关键词查文献、搜集文献界面.png文件识别界面.png

  第二步是整理和阅读文献。 Papers 3 通过收藏集(Collections)来归类不同的文献信息,除此之外它还支持智能收藏集(Smart Collection),设置一定的规则,导入的文献信息就自动进入到这个收藏集里。Paper 3 内置了功能足够的 PDF 阅读器,标注、做笔记、文字标签、颜色标签一应俱全。不同属性的排序和标记基本上可以迅速定位到想要找的文献信息。不仅如此,Papers 3 支持 PDF 全文和笔记标注的搜索,这样在写文章的时候想起某句话、某个观点但就是想不起哪篇文献的时候就很有用了,一搜便知。

  收藏集(Collections)界面.png文献颜色标注界面.png

  做完实验得到数据,第三步就是写文章引用文献了。不同于 EndNote 或者 Mendeley 用 Word 插件的方式,在写作的时候通过 Papers 3 唤起插入文献的小窗口,简单的搜索就可以快速插入想要引用的文献。引文格式当然是可以修改的,支持大多数主流期刊样式。相比 EndNote 插入引文的方式,我觉得这种方式更自然。

  做完实验得到数据,第三步就是写文章引用文献了。不同于 EndNote 或者 Mendeley 用 Word 插件的方式,在写作的时候通过 Papers 3 唤起插入文献的小窗口,简单的搜索就可以快速插入想要引用的文献。引文格式当然是可以修改的,支持大多数主流期刊样式。相比 EndNote 插入引文的方式,这种方式更自然。

引用文献界面.png

标签: Papers 3
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