医学文献王——文献管理使用攻略

2018.10.30 16:28
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       以下是《医学文献王》管理文献最关键的是系统,也就是说将文献的文摘信息、全文还有笔记等等系统性的关联到一起,避免信息碎片化。首先,当我们有文献管理需求的时候,相信已经面临到以下两个问题了:

1.   电脑上已经有成百上千篇的文献积累(PDF全文居多),怎么开始建立一个管理?

      从顶层开始设计我的文献结构,以主题分类,建立多个多级的文件夹,然后将pdf文件再导入到软件中。第一次导入涉及文献基本信息(标题、作者、摘要、期刊信息等)的解析提取,所以速度较慢。导入后发现90%的英文文献很成功地解析出基本题录信息,50%中文文献的信息解析不成功(这也是情理之中的,中文文献都存在排版混乱的问题,且有很多电子版也是扫描生成的,基本信息当然是很难解析的)。重点来了,文献王针对导入不成功的文献有两种方式进一步完善文献的基本信息。

方法一:步骤如下:

1.将pdf命名为文献的标题

命名pdf.png

2.在文献王中选择PDF导入,我一般都是最简单粗暴的方式直接拖进去

导入pdf.png导入pdf.png

方法二:步骤如下:

1.   pdf导入后:

导入pdf.png导入pdf.png

2. 将文献的标题复制粘贴到标题字段中,并ctrl+s进行保存

导入pdf.png导入pdf.png

3.选中题录,右键选择题录自动更新

题录自动更新.png题录自动更新.png

自动更新后会弹出:

题录自动更新.png题录自动更新.png

选择更新数据库后就搞定了。

2.   一般分类我们会按照主题来分,一篇文献可能会横跨多个主题该怎么办?怎么分类?

有人就要说了,这个简单,现在很多文献管理软件都可以将一篇文献链接到多个目录下。于是乎,将相同的文献的题录、全文、笔记系统性的关联在一起就是最关键的问题了。这样管理好了,在后续多轮阅读文献时为你省下不少时间。

假设下图这篇文章我需要再放到其他的目录下面,首先先做一些笔记,该文献的所有相关信息都系统的关联上了:

笔记界面.png笔记界面.png

在高级功能中选择链接到就可以选择其他的任何目录了:

链接目录.png链接目录.png

打开链接到目标目录,可以看到该文献的所有信息都链接过来了。更重要的是,你在任何一个目录下改动这篇文章的笔记、全文附件或其他任何相关附件,都会同步到所有有该文献的目录。

同步目录.png  

说到笔记,很多人是依赖pdf直接做标注的,其实是懒(我只是说句实话而已,别喷我)。现在来说说依赖pdf做批注有什么不好的地方?

1.批注做起来很简单,但是后期要再想看的话可就没那么简单了,你得找到这个批注吧?你得前后文再过一遍吧?

2.做笔记的目的是什么?不是为了标的花花绿绿获得一种形式上的满足感,而是为了后期利用起来更方便。做笔记不仅能帮助你将观点直接提炼出来,好记性不如烂笔头,你提炼出来做个总结绝对比你只是单纯的在文字旁做个解释加个批注有印象的多。

最重要的是一个笔记可以帮助你快速回顾文章内容(也就是你提炼出来的点啦),比看批注再结合前后文更清晰,更高效一些。

3.我的笔记不只是只有文字,很多时候会有一些图表,图片等,所以简单的批注功能无法满足的话,解决了上面两个问题,就已经完成了一个基本的管理了。

接来下就是要利用了,读过的文献过目就忘,如何快速找到。

文献王的本地高级检索功能真的是非常推荐。记不住标题?没关系,记不住作者?也没关系。记不住来源?还是没关系。你总能大概记得几个关键词吧? 这就够了。

高级检索.png高级检索.png


标签: 医学文献王
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