期刊论文投稿流程详解

2018.10.29 13:33
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  虽然每个期刊投稿要求可能不一样,但投稿流程大致是一样的。一般来说分为:投稿、编辑处理、审稿、修改、结果。在投稿流程中会出现很多问题,下面给大家详细讲解下具体步骤,希望能帮助到大家。

  一、投稿(submit):

  有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式,有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱,大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传,还有的要Cover Letter。

  上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。你可以将文字、图、表是在一个WORD文件里,没有分开上传过,虽然期刊要求那样做,但觉得没必要,在上传稿件时选“manuscript”,上传整个文档就行。如果非要将文字、图、表分开,一般分为文本,图,表就可以了,国外的文章讲究图和表有自明性,就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。

  在你填写投稿信息并上传整个稿件后,当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时,PDF文档的第一页就会有你的投稿信息,包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要,这个就相当于Cover Letter了,当然Cover Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。

  二、编辑处理稿件(with editor):

  这个状态一般出现在两个星期之类,时间比较短,主要看编辑的处理情况,如果在投稿的时候没有要求选择编辑,稿件就先到主编那,主编会分派给别的编辑。不过有的期刊也许没有这个状态,直接到“审稿(under review)”状态。如果期刊有“编辑处理稿件(with editor)”状态,如果在投稿四个星期后还没出现这个“with editor”状态,最好和主编联系。

  三、审稿(under review):

  这个状态是一个漫长的过程,主要看审稿人。如果被邀请的审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。这个过程各个期刊的时间长短会不一样,一般LETTER的期刊会比较快。初投稿的人都希望一投稿就马上有回复,或者没到时间就写信去催,这是很不礼貌的。一般来说,正规杂志不用催,到了承诺的时间就会给你回信。因此,不要一投稿就希望马上有回复,除非你是大牛。

  四、修改(revise):

  这个过程是值得稍稍高兴并庆祝的,REVISE就说明问题不大,因为有修改就很可能被录用。一般情况下,期刊会限定你在多长时间内将修改稿上传,修改总的原则是按照审稿意见逐条回答。

  建议采用不亢不卑和自信的语气,编辑不希望你这个人太弱,当然也不希望遇到一个没礼貌的家伙。编辑的工作说来都是公式化的东西,其时间有限,一眼看下去还没有看到想看的解释,心情肯定不爽。所以建议一两句必要的客套话后,直接进入主题,采用QA式(问答式)的方法,条理清晰。

  修改稿的文件名可以在原来文件名后加(revised paper)。修改稿一般是针对审稿人的提问或者建议再修改的,所以除了一个修改稿,还要单独一个文件针对审稿意见的,可以取名“Reply to the referee”,要对审稿人的提问和建议的地方进行逐条答复或说明。给出的答复或说明要有针对性,要合情合理,如果需要,可以给出相关文献以证明你的论点,文献可以列在后面。

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